Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego Rozporządzeniem RODO), informujemy, że:
- administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz,
- administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl,
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji uczestnictwa w Konferencji Jednostka i państwo w cyberprzestrzeni, komunikowania się z uczestnikami w celu organizacji wydarzenia naukowego, udokumentowania jego przebiegu, w tym sporządzenia listy uczestników, wydania zaświadczeń uczestnictwa, przygotowania materiałów konferencyjnych i pokonferencyjnych, w celach archiwalnych, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości,
- podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia RODO, w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz realizowaną przez uczelnię na jej podstawie misją, jaką jest prowadzenie działalności naukowej, rozpowszechnianie zdobyczy naukowych, działanie na rzecz podnoszenia poziomu naukowego i kwalifikacji zawodowych uczestników, kształtowanie postaw obywatelskich, a także uczestnictwo w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach; w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach organizowanych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w przyszłości podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO, czyli zgoda; mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- nie zamierzamy przekazywać Państwa danych osobowych innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego,
- nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE) lub organizacji międzynarodowych,
- podane przez Państwa dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w Konferencji będą przetwarzane przez okres przechowywania przez uczelnię dokumentacji finansowo-księgowej i sprawozdawczej dotyczącej tego wydarzenia,
- mają Państwo prawo żądania od administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych,
- mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, bez ich podania nie będzie możliwy udział w Konferencji,
- nie zamierzamy na podstawie Państwa danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania Konferencji, w jej trakcie będą wykonywane fotografie, które zostaną opublikowane na stronach internetowych należących do Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
